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Privacy

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INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy), desideriamo informare il Visitatore delle dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali forniti all’atto della registrazione sul Sito, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
ADVANCED Medical Aesthetic Solutions srl (di seguito ADVANCED) tratta le informazioni personali dei Visitatori con grande attenzione.
La presente informativa stabilisce la politica relativa alla privacy che regola le aree protette da password del sito a dominio demedica.eu attraverso il quale ADVANCED raccoglie i dati personali. Accedendo e/o facendo uso delle “aree utente” del Sito, il Visitatore accetta espressamente le condizioni stabilite nella presente politica relativa alla privacy.
In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, il Visitatore è obbligato a non usare il sito demedica.eu e/o a non fornire i propri dati personali. Alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.

Dati personali
Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, "dati personali" significa tutte quelle informazioni attraverso le quali il Visitatore può essere identificato ed includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, l’indirizzo, il numero di telefono fisso o di mobile, l’indirizzo di posta elettronica, l’età, la data di nascita, il sesso, la professione, i dati e i dettagli sui prodotti, le preferenze sui prodotti, la lingua e simili, ecc… La politica sulla privacy di ADVANCED regola l’elaborazione dei dati personali del Visitatore, incluso a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite e/o raccolte dal Visitatore per le finalità di seguito indicate

Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (art. 23 D.Lgs. 196/03)
a) gestione trattamento dati inerente:
• registrazione sul Sito per acquisto Prodotti;
• attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti di acquisto on-line - anche tramite soggetti esterni, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo le società eventuali incaricate della consegna dell’ordine – e conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi, attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti, trasferimenti dati all’estero in paesi U.E. nei limiti di legge);
• fornitura di Prodotti e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti e quindi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, nonché per indagini statistiche in forma anonima;
• trattamento delle richieste di informazioni;
b) gestione trattamento dati inerente:
• comunicazioni promozionali anche personalizzate per attività informativa, attraverso l'invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, newsletter, inviti;
• eventuali programmi e concorsi a premi;
Senza aver prima raccolto il consenso del Visitatore, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui al punto b). Al momento della fornitura delle informazioni personali il Visitatore ha la facoltà di optare a favore di tale servizio. Per ogni ulteriore finalità verrà richiesto il suo consenso.

Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma elettronica automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la sede di ADVANCED o presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario alle finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi amministrativi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, mentre saranno conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati di natura personale e solo eventualmente di natura sensibile, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati da ADVANCED per le finalità sopra elencate a società contrattualmente legate a ADVANCED o facenti parte della sua rete distributiva, eventualmente anche aventi sede in altri paesi appartenenti all'Unione Europea, e in tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per le succitate finalità.
I dati potranno essere comunicati all’estero all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’artt. 43 e 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da ADVANCED e delle reti di telecomunicazioni per l’e-commerce;
• soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;
• società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
• soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);
• liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
• a società contrattualmente legate a ADVANCED;
• enti e amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
• banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da ADVANCED anche nell'interesse della clientela.
• per le finalità al punto b) i dati personali potranno essere comunicati a società esterne per attività di comunicazione commerciale per conto di ADVANCED
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di ADVANCED. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’Utente. La conservazione e l’invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.

Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio pur non discendendo da un obbligo normativo, in quanto è necessario per la registrazione sul presente sito e/o per concludere e dare esecuzione al relativo contratto di acquisto di beni. L'eventuale rifiuto del consenso al trattamento per gli scopi sopra riportati al punto a) comporta l'impossibilità di registrazione ed acquisto di prodotti presso i siti di ADVANCED attraverso i quali ADVANCED raccoglie dati personali. L'eventuale rifiuto del consenso rispetto al punto a) comporta l'impossibilità di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con ADVANCED, che potrà anche trovarsi nell’impossibilità di fornire i beni stessi, o necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali. ADVANCED rende noto, inoltre, che l'eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
• l'impossibilità del titolare di garantire il completamento della registrazione sul presente sito e la congruità del trattamento stesso agli eventuali patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli eventuali obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.
Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati indicati come "obbligatori" non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo: il mancato conferimento dei dati per tali finalità avrà come unica conseguenza l'impossibilità di essere contattati da ADVANCED per comunicazioni promozionali, anche personalizzate per attività informativa.
L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate al punto b) sopra riportate, non comporta invece alcuna conseguenza negativa riguardo alle richieste del Visitatore e per dare esecuzione al relativo contratto (finalità cui al punto a)).
Il Visitatore potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al responsabile del trattamento presso ADVANCED.

Cookies
Con l'obiettivo di facilitare il servizio offerto, ADVANCED utilizza dei "cookies", per offrire un servizio migliore e più personalizzato. Il "cookie" si installa quando comincia la sessione di navigazione. Se Il Visitatore desidera che il "cookie" non si memorizzi nel proprio disco fisso, egli deve configurare il browser in modo da non accettarlo, utilizzando la procedura raccomandata per lo specifico browser, oppure eliminandolo direttamente dal computer. In questo caso, la rapidità e la qualità nel funzionamento dei servizi possono peggiorare.
Nel caso il Visitatore non abbia attivato l'opzione che impedisce l'installazione di "cookies" nel proprio disco fisso, egli può esplorare il proprio disco fisso seguendo il manuale di istruzioni del sistema operativo per conoscere ciascun server da cui provengono i "cookies". ADVANCED conserverà il percorso di navigazione tipico del Visitatore per adattare i servizi il più possibile alle preferenze dello stesso. Il Visitatore acconsente esplicitamente all'utilizzo dei "cookies" da parte di ADVANCED, senza che sia necessario richiedere il suo consenso ogni volta.
ADVANCED si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente politica sulla privacy, a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il Visitatore è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. L’utilizzo del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche alla presente politica sulla privacy costituirà accettazione delle stesse.
Si potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al responsabile del trattamento indicato.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. Il Visitatore ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Il Visitatore ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali
b. delle finalità e modalità del trattamento
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Il Visitatore ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. Il Visitatore ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali, il Visitatore potrà rivolgersi per iscritto al responsabile del trattamento di seguito indicato:
Titolare e Responsabile del trattamento è: ADVANCED Medical Aesthetic Solutions srl - Via V. Monti 15 – 73100 Lecce, nella persona del legale rappresentante.
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Lecce, 01 giugno 2014
Il titolare
ADVANCED Medical Aesthetic Solutions srl